Zorg jij er met jouw dienstverlenende instelling voor dat onze medewerkers de voorzieningen hebben om hun werk goed uit te kunnen voeren? Vind jij het leuk om te schakelen met onze externe ICT-helpdesk, leveranciers en uiteraard collega’s van verschillende vestigingen? Denk jij altijd nét een stapje verder en kom je uit jezelf met oplossingen of vernieuwende ideeën waardoor alles op rolletjes loopt? Dan ben jij vast die daadkrachtige regelaar die wij zoeken!

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat iedere medewerker binnen Nieman een goed werkende laptop, telefoon, sleutel en andere relevante spullen ontvangt. Je houdt nauwkeurig bij welke spullen de medewerkers in bruikleen hebben.
  • Je schakelt met de externe ICT-helpdesk over openstaande verzoeken en meldingen, en bewaakt dat verzoeken tijdig worden opgepakt.
  • Je kent voor iedere medewerker de juiste rechten toe in Exact Synergy en geeft nieuwe medewerkers een instructie over dit programma op hun eerste werkdag.
  • Samen met je collega bied je ondersteuning bij diverse andere facilitaire aangelegenheden, zoals huisvesting, schoonmaak en het beheer en de bestelling van kantoorartikelen en andere producten.
  • Voor zowel de Nieman-medewerkers als externe contactpersonen op het gebied van facilitaire zaken, ben jij het aanspreekpunt.
  • Je doet op eigen initiatief verbetervoorstellen op het gebied van facilitaire vraagstukken.

Wat breng je mee?

  • Een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting Facilitair Management
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld als facilitair medewerker, medewerker binnendienst, servicedesk medewerker of office manager)
  • Bij voorkeur kennis van ICT- en CRM-systemen (ervaring met Exact Synergy is een pre)
  • Ervaring met AVG is welkom
  • Je bent klantgericht en kunt goed luisteren en jezelf inleven
  • Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren
  • Met jouw flexibele instelling weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen
  • Je werkt nauwkeurig
  • Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk: je houdt van een dolletje

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een jong en dynamisch team
  • Werkweek van 28 – 32 uur
  • Salaris van max. 2600 euro bruto (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring, opleiding en competenties
  • 25 vakantiedagen (met de optie om dagen bij te kopen)
  • Flexibele werktijden
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Wij betalen je basis pensioenpremie
  • Je doet mee in de winstdeling
  • Mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen via onze Nieman Academie
  • Een collectieve fitnessregeling en zorgverzekering waaraan je kunt deelnemen

Ja, dit is mijn baan!

Reageer dan via de button “Solliciteer nu” rechts onderin.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de afdeling HR: 030 241 34 27 / vacatures@nieman.nl