De Nieman Groep bestaat uit Nieman Raadgevende Ingenieurs, Nieman Academie, Het Geluidburo, Ingenii Bouwinnovatie en Bimpact. Samen hebben wij als einddoel: “Tevreden mensen die in een veilig, duurzaam en comfortabel gebouw wonen, werken en recreëren”.

De receptie binnen de diverse Nieman Groep locaties is een ontmoetingsplek voor onze klanten, collega’s, en leveranciers. Zorg jij er met jouw open uitstraling, enthousiasme en dienstverlenende instelling voor dat onze klanten en bezoekers zich direct welkom voelen? Heb je daarbij oog voor de (werk)omgeving, ziet het er netjes en verzorgd uit? Ben je flexibel inzetbaar en mobiel zodat je incidenteel op één van onze andere vestigingen kunt bijspringen? Dan ben jij mogelijk de juiste persoon die past binnen de informele werkomgeving die Nieman biedt!

Office Manager

Zwolle – Harderwijk | 32-40 uur

 

Wat ga je doen?

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van Nieman; mensen zien jou zodra ze een van onze locaties binnen stappen. Je weet precies hoe je gasten te woord staat zodat ze zich direct welkom voelen. Hospitality staat bij ons hoog in het vaandel.
  • Je bent de schakel tussen medewerker en bezoeker. Daarom is het dus erg belangrijk dat je weet hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rollen vervult. Wie werkt waar en wie doet wat?
  • Onze receptie is een ontmoetingsplek en niet voor alleen gasten. Ook onze medewerkers vinden het fijn om hier af en toe even een praatje te komen maken. Het sociale aspect speelt binnen Nieman een belangrijke rol.
  • Administratieve werkzaamheden zoals telefoon- en e-mailverkeer, archiveren en postverwerking.  Affiniteit met een programma als 3CX en Synergy komt goed van pas. Kennis van Microsoftofficepakket is een ‘must’ voor het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
  • Als Officemanager manage je het kantoor/vestiging waar jij werkzaam bent, dit houdt o.a. in dat je (samen met jouw collega officemanagers) zorgt voor optimale telefonische bereikbaarheid, gasten/klanten/cursisten ontvangt, de vergaderzalen bespreekt en de benodigde faciliteiten en/of catering verzorgt, je ondersteunt waar nodig en incidenteel andere stafafdelingen en verantwoordelijk bent voor een aantal facilitaire taken.
  • Heb je affiniteit met het organiseren van events met alles wat daarbij hoort dan is dat een pré.
  • Daarnaast ben je overdag beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.

Wat breng je mee?

  • Een MBO-/HBO werk- en denkniveau.
  • Ongeveer 3 jaar werkervaring in een gastvrije omgeving.
  • Je hebt een open uitstraling, bent enthousiast, behulpzaam en je staat door jouw werkervaring stevig in je schoenen.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je bent betrokken, flexibel, oplossingsgericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je hebt oog voor verbeterpunten om zo onze klantgerichtheid naar een nog hoger niveau te tillen.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een informele werkomgeving.
  • Intensieve begeleiding door een ervaren collega.
  • Een werkweek van 32-40 uur.
  • Een salaris passend bij de functie; we gaan hierover graag met je in gesprek.
  • 25 vakantiedagen (met optie om dagen bij te kopen).
  • Flexibele werktijden.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Wij betalen je basis pensioenpremie.
  • Je doet mee in de winstdeling;
  • Mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen via onze Nieman Academie.
  • En natuurlijk aandacht voor wie je bent; er worden diverse organisatie- en teamactiviteiten georganiseerd voor de nodige ontspanning, maar ook om elkaar persoonlijk beter te leren kennen.

Ja, dit is mijn baan!

Reageer dan via de button “Solliciteer nu” rechts onderin. Of stuur je cv en motivatie via vacatures@nieman.nl, t.a.v. Tamara Cevahir.
Heb je vragen? Neem dan contact op met de afdeling HR: 030-2413427.